Opolgraf SA adopta Safetica para proteger datos confidenciales y mejorar la eficiencia operativa

Opolgraf SA es una de las imprentas de libros más grandes de Polonia. Con 75 años de experiencia, se especializa en la impresión de libros en encuadernación tipo folleto, tapa dura, encuadernación en espiral, etc. La empresa ha ganado numerosos premios prestigiosos y los editores la aprecian especialmente por su comunicación, calidad y puntualidad. El equipo muy unido de más de ciento cincuenta empleados se complementa con un amplio parque de máquinas, que garantiza la realización de los proyectos más exigentes. Opolgraf, al recibir pedidos de todo el mundo, debe ofrecer a sus clientes la más alta calidad de servicio y garantizar la seguridad de los datos procesados.

Históricamente, la empresa operaba con una separación entre los dominios administrativo y de producción. Sin embargo, los avances tecnológicos y los procesos cambiantes dentro de la empresa han hecho que los límites entre ambos se vuelvan muy borrosos. Para utilizar maquinaria moderna, los empleados de producción tuvieron acceso a recursos de datos de empleadores y clientes que antes eran administrados únicamente por la parte administrativa de la empresa. Esto planteó nuevos desafíos para Opolgraf. 

Necesitábamos una herramienta que nos proporcionara información sobre el ciclo de vida completo de los materiales que nos envían los clientes, junto con registros de acceso. Trabajamos con editoriales de todos los tamaños, desde aquellas con aproximadamente una docena de empleados hasta corporaciones multinacionales, por lo que se espera que cumplamos con altos estándares de seguridad. Decidimos introducir el software DLP para mejorar aún más nuestra ciberseguridad. Con Safetica podemos garantizar a nuestros clientes que sus datos están seguros.

dice Tomasz Slobodzian,
director de TI de Opolgraf

Los administradores de infraestructura de TI de la empresa enfatizaron que la ciberseguridad es un rompecabezas complicado, con muchos elementos y diversas soluciones. Safetica es una solución que permite a Opolgraf monitorear el acceso a archivos en diferentes dominios, garantizando la transparencia del monitoreo de datos en todo el entorno de la empresa.  

Inversiones en seguridad y desarrollo empresarial.

Opolgraf, como cualquier empresa, tiene que cumplir muchas normas y estándares de calidad. Además de las regulaciones legales, las licitaciones u pedidos incluyen requisitos específicos y ciertas funcionalidades. Al invertir en maquinaria y soluciones de seguridad modernas, la empresa garantiza tanto la seguridad de los datos como su reputación. 

Digital, financiero y organizacional

Safetica nos amplía la posibilidad de monitorear archivos y, al determinar su importancia mediante el etiquetado, podemos establecer reglas de acceso a los recursos de la empresa y crear políticas de seguridad adecuadas. Al fin y al cabo, además de los datos de los clientes, tenemos la información financiera de la empresa, bases de datos comerciales y una gran cantidad de recursos que son un activo valioso para nuestra empresa. Tratamos el software DLP como una herramienta para ayudar a los empleados a utilizar y acceder correctamente a estos datos. Capacitamos a nuestro equipo en esta área para estar más seguros.

explica Tomasz Slobodzian de Opolgraf

Opolgraf contrata con frecuencia empleados temporales para ayudar con pedidos grandes y complicados. Los representantes de la empresa afirman que tener un DLP fácil de implementar les ayuda a gestionar la afluencia. Safetica proporciona a los nuevos empleados información sobre cómo manejar archivos y recursos, al mismo tiempo que protege los datos de Opolgraf.

Para nosotros, los datos de los clientes son uno de los activos más valiosos de la empresa. No podemos permitir una situación en la que nuestros materiales impresos se filtren en la red. Vigilar esto es nuestra prioridad. Imprimimos más de 11 millones de libros al año, lo que demuestra la magnitud del desafío.

Tomasz Slobodzian de Opolgraf

La capacidad de Safetica para integrarse con herramientas de análisis de datos, es decir, Power BI, y conectarse con otros sistemas lo hace especialmente atractivo para los administradores de TI, ya que les brinda una mejor comprensión de su entorno de trabajo. La implementación del software DLP en Opolgraf llevó varias horas, con la ayuda de DAGMA IT Security. Los administradores de la empresa también destacan la facilidad de uso de la solución y la consola de gestión fácil de usar de Safetica.