10+1 consejos para proteger los datos de su empresa en viajes de negocios

Viajar para asistir a conferencias o visitar otras áreas comerciales es siempre una buena oportunidad para hacer crecer su red y su negocio. Sin embargo, también puede resultar estresante y desafiante. No se olvide de la seguridad de los datos mientras viaja. Lea nuestros 10+1 consejos sobre cómo proteger los datos de su empresa en viajes de negocios.

1 |  No utilices Wifi público

Puntos de acceso Wi-Fi gratuitos en aeropuertos, cafeterías, salones de hoteles y otros espacios públicos. Los datos que envía (incluidas las contraseñas) pueden ser vistos por otros usuarios y podrían ser robados o utilizados indebidamente. Utilice únicamente Wi-Fi seguro (cifrado WPA2 habilitado) y conéctese a redes Wi-Fi protegidas con contraseña. Si no puede encontrar una red Wi-Fi segura, utilice su conexión móvil, que suele estar encriptada. 

2 |  Utiliza una VPN

VPN significa red privada virtual. Pueden ocultar sus actividades en línea y la dirección IP de su dispositivo, y cifran sus datos. Una VPN protege tu identidad, por lo que te permite utilizar conexiones Wi-Fi públicas. Sus datos permanecen ocultos en caso de que piratas informáticos estén monitoreando la red pública. 

3 |  Desactivar Bluetooth

Cuando viaje y utilice conexiones Wi-Fi públicas, le recomendamos que desactive Bluetooth. Cualquier hacker puede captar su señal Bluetooth y obtener acceso a su dispositivo sin que usted se dé cuenta. 

4 |  Actualice sus Sistemas

Los sistemas operativos, las aplicaciones y otras herramientas pueden ser objetivos vulnerables para los piratas informáticos. Los sistemas tienen funciones integradas para prevenir ataques. Sin embargo, las ciberamenazas siguen evolucionando y los proveedores deben reaccionar. La protección contra las amenazas más recientes siempre se encuentra en la actualización más reciente. 

5 |  Use Antivirus

El antivirus se ejecuta en segundo plano y comprueba si hay virus o malware en su computadora. Si se encuentra una amenaza, el sistema aísla el archivo infectado. El antivirus protege su bandeja de entrada de correo electrónico para que no reciba ningún contenido dañino y protege su computadora contra malware y ransomware. Con el antivirus, no se puede producir ninguna pérdida de datos externos. 

6 |  Use DLP

DLP significa soluciones de prevención de pérdida de datos que pueden garantizar que sus datos no se filtren. Mientras que el antivirus protege sus datos contra piratas informáticos y amenazas externas, DLP protege sus datos contra personas internas. Eso significa que se asegura de no enviar un correo electrónico con información confidencial a la persona equivocada o de que los datos estén protegidos en caso de robo o pérdida de un dispositivo. Básicamente, DLP lo protege como empleado y le permite sentirse seguro si comete un error. 

En caso de fuga, el sistema le notifica a usted y a sus gerentes y ayuda a investigar todo el incidente. Si pierde su computadora portátil, sus administradores de TI pueden proteger de forma remota los datos cifrados, por lo que no habrá ningún daño para la empresa.

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7 |  Bloquee sus dispositivos

Nunca dejes tu computadora portátil abierta para que cualquiera pueda ver en qué has estado trabajando. Y nunca deje su computadora portátil desatendida. En caso de que necesite salir, bloquee siempre su dispositivo y asegúrese de utilizar una contraseña segura. Establece también una contraseña para tu teléfono móvil. Asegúrese de que no se produzcan daños si pierde su dispositivo. 

8 |  No utilices tu computador corporativo para cosas personales

Recuerde que la computadora portátil de su empresa está destinada únicamente a ser suya y debe usarla específicamente para trabajar. Lleve consigo una computadora portátil o tableta personal diferente cuando desee utilizarla para fines personales. 

9 |  Proteja su pantalla

Cuando trabaja en espacios públicos, aeropuertos o en trenes, las personas que lo rodean pueden ver en qué está trabajando. Asegúrese que nadie pueda ver su pantalla. Puede encontrar asientos perfectamente cubiertos o comprar un filtro de privacidad para la pantalla de la computadora (una fina lámina de plástico polarizado que reduce el ángulo de visión de la pantalla). Si bien puede verlo claramente, otros solo ven una pantalla oscura. 

10 |  Use caja fuerte en el hotel

Cuando salga a cenar y deje su computadora portátil en un hotel, asegúrese siempre de guardarla bajo llave en la caja fuerte. Perder un dispositivo también sería perjudicial para usted y su negocio. Si un ladrón accede a sus datos, no le resultará difícil venderlos. Su empresa sufriría una filtración de datos, e incluso podría suponer una violación de la normativa. 

11 |  Disfrute su viaje de negocios

Es más probable que cometa errores cuando estás bajo estrés. Así que asegúrese de descansar lo suficiente en sus viajes de negocios. Y recuerde que la gente comete errores. Si sucede algo, no dude en hablar con su departamento o gerente de TI. Hay muchas herramientas para controlar el daño. Cuanto antes se resuelva, mejor.